Privacybeleid ActiveSportPro

Laatst bijgewerkt: mei 2026 · Versie: 2.0
Dit privacybeleid beschrijft hoe ActiveSportPro (statutaire gegevens en contact hieronder) persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website en gerelateerde diensten gebruikt. Wij richten ons primair op bezoekers en klanten in Nederland en de Europese Unie en hanteren de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), waarin Nederland de Uitvoeringswet AVG heeft vastgelegd.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG:
ActiveSportPro
Beatrixpark 22, 7101 BN Winterswijk, Nederland
E-mail: ActiveSportPro@proton.me
Telefoon: +31 543 782 615
Contactpersoon voor privacy-aangelegenheden: Nila Rivers.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van de site kunnen onder meer de volgende categorieën worden verwerkt:

• Identificatie- en contactgegevens die u vrijwillig invult in formulieren (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer, naam van een school).
• Communicatie-inhoud die u aan ons verstrekt (berichten in formulieren of via ondersteuningskanalen).
• Technische en gebruiksgegevens zoals IP-adres (vaak verkort of geanonimiseerd door infrastructuur), browsertype, apparaatinformatie, tijdstempels en verwijzende URL.
• Voorkeuren en lokale opslag zoals uw gekozen plaats voor personalisatie van inhoud (localStorage) en uw cookiekeuze.
• Gegevens van ingesloten services (alleen als u daarvoor toestemming geeft), bijvoorbeeld een externe chat-widget voor ondersteuning.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens tenzij u deze vrijwillig en onnodig in een vrij tekstveld opneemt — vermijd het delen van gezondheidsinformatie tenzij dit strikt noodzakelijk is voor uw verzoek.

3. Doeleinden en rechtsgronden (AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan — het beantwoorden van uw aanvragen, partneraanmeldingen en gebruik van door ons aangeboden functies.
• Gerechtvaardigd belang — beveiliging, fraudepreventie, foutopsporing, productverbetering en niet-intrusieve analyse van gebruik, voor zowel uw als onze belangen in evenwicht zijn met uw rechten.
• Wettelijke verplichting — indien retentie of verstrekking door rechterlijke uitspraak of toezichthouder vereist is.
• Toestemming — voor niet-noodzakelijke cookies en voor het laden van bepaalde externe tools (zoals chat); u kunt toestemming intrekken via uw browser of door lokale gegevens te wissen en opnieuw een keuze te maken.

4. Bewaartermijnen

Formulierinzendingen en zakelijke correspondentie bewaren wij zolang nodig is voor de afhandeling van uw verzoek en daarna gedurende een redelijke termijn (doorgaans tot maximaal 24 maanden), tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Technische logbestanden worden zoveel mogelijk verkort of geanonimiseerd en naar verhouding bewaard voor beveiliging.

5. Delen met verwerkers en derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons helpen de website te hosten, beveiligen of ondersteuningsfuncties te leveren (bijvoorbeeld een chatprovider buiten de EU indien van toepassing — dan waarborgen wij passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen). Een actuele beschrijving van cookies en tools vindt u in ons cookiebeleid.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen (zoals versleutelde verbinding via HTTPS waar beschikbaar, toegangsbeperking en principes van dataminimalisatie). Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen; meld verdachte incidenten via het contactadres hierboven.

7. Internationale doorgifte

Gegevens kunnen worden verwerkt op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of — als een leverancier daarbuiten valt — met passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG (zoals adequaatheidsbesluiten of EU-modelcontracten).

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u onder meer de volgende rechten:

• Inzage in welke gegevens van u worden verwerkt.
• Rectificatie van onjuiste gegevens en — onder voorwaarden — wissing (“recht om vergeten te worden”).
• Beperking van de verwerking en dataportabiliteit waar van toepassing.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, onder de wettelijke voorwaarden.
• Intrekking van toestemming zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking.
• Indien u van mening bent dat wij de AVG schenden: een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Nederland (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Dien uw verzoek in via ActiveSportPro@proton.me. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand (met mogelijke verlenging bij complexiteit).

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid bijwerken bij nieuwe functionaliteit of wettelijke verplichtingen. De datum “Laatst bijgewerkt” wordt dan aangepast. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij, waar nodig, extra kennisgeving geven via de website.

10. Kinderen

Onze dienst richt zich op ouders en voogden bij het zoeken naar sportaanbod voor kinderen. Wij streven er niet naar om van minderjarigen zonder ouderlijke betrokkenheid gegevens te verwerken. Als u meent dat een kind onbedoeld gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.